Основные обязанности бизнес-ассистента:
Управление расписанием и поездками:
Управление календарем, планирование встреч и встреч
Организация и координация деловых поездок
Управление электронным почтовым ящиком и телефонными звонками
Административная поддержка:
Подготовка и распространение документов, писем и отчетов
Поддержание офиса, включая управление запасами и канцелярскими принадлежностями
Ответственность за корреспонденцию и архивацию
Выполнение поручений и обеспечение выполнения поручений
Поддержка проектов:
Содействие выполнению проектов, подготовка презентаций и отчетов
Создание и управление проектной документацией
Координация со внешними поставщиками и консультантами
Работа с клиентами и общение:
Приветствие и поддержка клиентов по телефону, электронной почте и лично
Решение проблем и жалоб клиентов
Обновление записей и отслеживание результатов взаимодействия с клиентами
Финансовая поддержка:
Обработка счетов и отчетность об расходах
Подготовка платежей и управление бюджетом
Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности
Техническая поддержка:
Обеспечение технической поддержки сотрудникам и клиентам
Управление программным обеспечением и оборудованием
Решение технических проблем при необходимости
Другие обязанности:
Представительство компании на мероприятиях и конференциях
Обеспечение здоровой и безопасной рабочей среды
Соблюдение политики и процедур компании
Предлагать улучшения рабочих процессов и процедур
Работа в команде и индивидуально