Основные навыки:
Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные)
Опыт делопроизводства и управления документами
Грамотность в наборе текста и работе с электронными таблицами
Организаторские и управленческие навыки
Умение работать в команде и индивидуально
Умение соблюдать конфиденциальность
Знания и опыт:
Знание правил делового этикета и протокола
Понимание структуры и функционирования бизнеса
Опыт работы в различных отраслях, в идеале в сфере, относящейся к бизнесу руководителя
Знание отраслевого программного обеспечения (CRM, ERP и т. д.)
Уверенное владение технологиями и приложениями для повышения производительности
Личные качества:
Проактивность и инициативность
Гибкость и умение адаптироваться к изменениям
Внимание к деталям и точность
Дискретность и надежность
Профессионализм и этика
Дополнительные знания и навыки:
Управление проектами или задачами
Расшифровка стенограмм или записи встреч
Владение иностранными языками
Понимание бухгалтерских принципов
Знание офисного дизайна и организации пространства
Области ответственности:
Подготовка и отправка писем, электронных писем и другой деловой корреспонденции
Управление расписанием и организацией встреч
Ведение записей встреч и ведение журналов
Составление и проверка договоров, презентаций и других документов
Управление поездками и бронирование
Заказ канцелярских товаров, офисного оборудования и услуг
Поддержание чистоты и порядка в офисе
Оказание административной поддержки другим членам команды