Что такое коммерческие тендеры и где их искать? Подробный обзор понятия, перечень площадок для поиска + схема участия
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Как вы уже смогли заметить, на моем сайте львиная доля информации посвящена участию в государственных закупках и совсем немного сказано о коммерческих тендерах. Сегодня я постараюсь исправить эту ситуацию и подробно расскажу вам про участие в коммерческих тендерах, а также поделюсь информацией о том, где лучше всего искать такие тендеры и какими инструментами пользоваться. Материал получился объемным, но весьма полезным. Итак, давайте приступим…
1. Коммерческие тендеры: определение понятия
Коммерческие тендеры — это тендеры, которые проводятся коммерческими компаниями (частными лицами) на собственные средства и по собственным правилам.
Такие тендеры регулируются Гражданским кодексом РФ, а также собственными регламентами организатора торгов.
Хочу отметить, что в российском законодательстве нет такого понятия, как “тендер”, однако оно повсеместно используется в бизнес среде, да и в нашей повседневной жизни тоже. Слово “тендер” (tender) пришло к нам из английского языка и обозначает торги. Таким образом “тендер” является зарубежным аналогом российского термина “конкурс”.
Однако, несмотря на наличие собственных правил проведения закупок (или отсутствие таковых), установленных коммерческими организациями, победить в таких торгах бывает значительно проще, нежели в государственных закупках. По этой причине многие поставщики с большим энтузиазмом участвуют именно в коммерческих тендерах.
Какие же выгоды проведения тендера существуют для организатора (заказчика) и для поставщика (участника)?
Положительные стороны для организатора (заказчика)
- достижение основной цели (приобретение товара, работы или услуги);
- отсеивание безответственных и необоснованных предложений поставщиков;
- выбор наилучшего предложения ( Примечание: В обычных условиях поставщик никогда не предложил бы таких лояльных условий и минимальных цен, как при проведении тендера);
- прозрачность проведенной закупки;
- уменьшение коррупции.
Положительные стороны для поставщика (участника)
- возможность увеличить свой портфель заказов;
- расширение портфолио;
- получение гарантированного рынка сбыта;
- расширение географии своей деятельности;
- экономия средств на рекламу.
Также хочу отметить ещё несколько значительных плюсов участия в коммерческих тендерах. Это небольшая конкуренция, быстрая оплата по контракту, в некоторых случаях даже наличие предоплат и авансов, а также адекватные сроки и условия исполнения контракта.
В чем же заключается принципиальное отличие коммерческих тендеров от государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных (по 223-ФЗ) закупок? Об этом вы можете узнать из моего небольшого видеоурока, расположенного ниже:
2. Виды коммерческих тендеров
Многие коммерческие тендеры проводятся по тем же принципам, что и госзакупки. Основное отличие состоит в том, что проведение государственных закупок жестко регламентировано законодательством, а коммерческие компании проводят тендеры по своим правилам, т.е. в большей степени ориентируются на свои внутренние документы. Эти документы должны учитывать индивидуальные особенности и специфику работы конкретно взятой организации.
Важно! Поскольку каждая коммерческая организация устанавливает свои правила участия в той или иной закупке, то участнику при подготовке своего предложения необходимо соблюдать абсолютно все требования, установленные заказчиком (организатором торгов).
На практике чаще всего встречаются следующие виды коммерческих тендеров:
- открытый конкурс;
- открытый конкурс с предварительным отбором;
- закрытый конкурс;
- двухэтапный конкурс;
- многоэтапный конкурс;
- конкурсы (открытые и закрытые) с переторжкой;
- ценовой конкурс;
- аукционы (открытые и закрытые);
- запрос цен;
- запрос котировок;
- запрос предложений;
- конкурентные переговоры;
- закупка у единственного источника.
Большая часть из вышеперечисленных тендеров проводится в электронном виде на коммерческих электронных площадках. Т.е. для того, чтобы участвовать в коммерческом электронном тендере у вас должна быть электронная подпись и аккредитация на той коммерческой площадке, где будет проводится данная закупка.
Важно! Электронная подпись, полученная для участия в государственных закупках на федеральных площадках, не подходит для участия в коммерческих тендерах.
На коммерческих электронных площадках в роли заказчика (организатора тендера) может выступать любое юридическое лицо или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
Одним из принципиальных отличий коммерческих площадок от федеральных электронных площадок (т.е. площадок, на которых проводятся госзакупки) является то, что в большинстве своем подключение к этим площадкам и участие на них платное.
Более подробно об электронных торговых площадках, вы можете узнать из этой статьи.
3. Какая информация должна содержаться в документации при проведении коммерческого тендера?
В размещаемой документации заказчик (организатор тендера) должен заранее определить:
- характеристики и требования к поставляемому товару (выполняемой работе, оказываемой услуге);
- порядок организации и проведения тендера;
- процедуру подачи и требования к тендерным предложениям;
- порядок рассмотрения, сравнения и оценки предложений поставщиков;
- критерии сравнения и отбора поставщиков (как правило, это цена контракта, сроки исполнения и квалификация поставщика);
- порядок определения победителя ( Важно: В коммерческой организации выбор победителя производится по решению тендерной комиссии, при этом обязательства по выбору победителя нет);
- условия будущего договора.
Помимо этого к документации могут прилагаться рекомендуемые формы для заполнения (форма анкеты, форма тендерного предложения, форма подтверждения опыта выполнения аналогичных договоров и т.д.).
4. Поиск коммерческих тендеров: где и как искать?
Без преувеличения могу сказать, что поиск тендеров является одним из самых важных этапов участия в торгах. Но, к большому сожалению, не все поставщики это понимают. Многим известна такая ситуация, когда ты потратил полдня рабочего времени, а никакого подходящего тендера не нашел. Либо нашел, но слишком поздно, когда до подачи заявки осталось всего 1-2 дня. А все это упущенная прибыль, которую потенциально вы могли бы получить.
Если с государственными (по 44-ФЗ) и корпоративными (по 223-ФЗ) закупками все более менее понятно, они размещаются на сайте единой информационной системы (ЕИС) — www.zakupki.gov.ru . То вот с коммерческими закупками ситуация обстоит куда сложнее.
По разным данным в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Т.е. заказчик (организатор торгов) может разместить информацию, как на своем корпоративном сайте, так и на любой другой площадке (сайте, доске объявлений) по своему усмотрению.
Как вы понимаете, обычный ручной поиск закупок по такому количеству ресурсов может длиться очень и очень долго. И чисто физически невозможно отслеживать информацию на всех этих площадках. И здесь на помощь участникам приходят различные поисковые сервисы и программы, которые производят автоматический парсинг (сбор) информации с множества разрозненных ресурсов и размещают её в одном месте. Согласитесь, что это гораздо удобней, нежели ручной поиск.
Также стоит понимать, что бесплатный поиск коммерческих тендеров малоэффективен по ряду причин.
Во-первых , для бесплатного поиска вы должны регулярно заходить на те площадки, на которых такая информация размещается, чтобы не пропустить появления новой информации.
Во-вторых , в ручном режиме вы можете регулярно мониторить не более 10-20 ресурсов, т.к. это будет отнимать у вас массу времени и сил.
В-третьих , не факт, что на этих площадках регулярно будут размещаться интересующие вас тендеры.
В-четвертых , на бесплатных площадках, как правило, отсутствует возможность отфильтровывать закупки по заданным параметрам.
Если вы в своей работе делаете упор на коммерческие тендеры, то вам всерьёз стоит задуматься над выбором платного поисковика.
Своим клиентам я чаще всего рекомендую такие платные поисковые сервисы, как:
- http://www.ist-budget.ru/
- http://seldon.ru/
- http://findtenders.ru/
- http://tenderplan.ru/
- http://zakupki360.ru/
- http://meltor.ru/
- https://kontur.ru/zakupki
По моему мнению, эти сервисы являются наиболее эффективными и удобными для поиска коммерческих тендеров. Протестируйте каждый из них и выберите тот, который больше вам понравится.
5. Выводы
Подводя итог всему вышеизложенному, хочу отметить, что цель государственных закупок — не экономия бюджетных средств (как это принято считать), а неукоснительное соблюдение регламента закупочных процедур и обоснование выбора поставщика. Поэтому на практике так часто встречаются закупки “заточенные” под “своего” поставщика (участника закупок).
А вот у коммерческих организаций все наоборот. Их основной целью является использование наиболее эффективных способов закупок, позволяющих добиться максимальной экономии денежных средств и выбора поставщика на самых выгодных условиях.
На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, что теперь вы имеете полное представление о том, что такое коммерческие тендеры, как их искать и как в них участвовать. Удачи вам и до встречи в следующих статьях.
P.S.: Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях к этой статье. А также ставьте лайки и делитесь ссылками на статью со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.
https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/chto-takoe-kommercheskie-tendery-i-gde-ih-iskat.html