Как подготовить документы для участия в тендере?

Как подготовить документы для участия в тендере?

Важно понимать, что факт подачи заявки означает ваше согласие со всеми условиями и требованиями тендерной документации. Поэтому первое, что нужно сделать — изучить документацию заказчика. Документация заказчика почти всегда содержит исчерпывающую информацию по требованиям к потенциальному поставщику и его конкурсной заявке, но нужно знать и правила тендерной площадки, так как в них также описываются требования.

Разберем основные тендерные площадки.

Внимание! Приведенные списки документов не являются исчерпывающими. Перечень может меняться в зависимости от товаров, работ и услуг (ТРУ), заказчика и так далее. Для формирования полного перечня документов необходимо изучать каждый тендер индивидуально.

Госзакупки РК (конкурс/аукцион)

1. Документы формируемые порталом (их требуется только подписать ЭЦП, обязательные документы):

  • Приложение 1 (Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг)
  • Приложение 4 (Соглашение об участии в конкурсе)

2. Приложение 2-1, 2-2 и 2-3, 3 (Техническая спецификация) — при закупках работ и услуг, тех. спецификация заверяется ЭЦП поставщика. При закупках товаров — формируется порталом и подписывается ЭЦП после внесения данных о товаре: марка, модель, гарантии, изготовитель, технические характеристики и прочее. В качестве дополнений к технической спецификации можно использовать электронные документы (и/или копии), которые не должны противоречить ее условиям. Документ обязателен.

3. Приложение 5, 5-1, 6, 7 (Сведения о квалификации поставщика) — документ обязателен. В приложении при необходимости заполняются сведения об опыте работы, сведения о материальных ресурсах, сведения о трудовых ресурсах, лицензии. Каждая заполненная строка должна подтверждаться прикрепленными файлами. Например, чтобы подтвердить работника, необходимо подтвердить его гражданство — прикрепить документ удостоверяющий личность, трудовой договор или трудовую книжку для подтверждения, что он работает у вас, а также дипломы и сертификаты для подтверждения его квалификации (при необходимости).

Читать статью  Как искать закупки и оценивать свои шансы на победу в них

4. Приложение 8 (Обеспечение заявки) — обязательный документ, гарантийный денежный взнос в размере 1% от суммы закупки (не вашей цены, а именно от цены закупки). В настоящее время доступно 2 способа внесения обеспечения: электронная банковская гарантия и средства на лицевом счете поставщика на портале госзакупок.

5. Приложение 10 (Сведения о субподрядчиках) — заполняется только в случае привлечения субподрядчиков. В этом случае нужно будет подтвердить квалификацию субподрядчика в рамках переданного ему объема работ. Привлекаемый субподрядчик должен подписать сформированное поставщиком Приложение 10 своей ЭЦП и сформировать сведения о своей квалификации.

Перед подачей заявки обязательно необходимо запросить на портале сведения об отсутствии налоговой задолженности.

Самрук-Казына (тендер/тендер на понижение)

1. Техническая спецификация: электронный документ сформированный на портале в соответствующих разделах после заполнения всех необходимых сведений с прикреплением дополнительных документов при необходимости, которые не должны противоречить условиям технической спецификации.

2. Учредительные документы: о гос. регистрации, первом руководителе, учредителях (участниках) потенциального поставщика — достаточно загрузить справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица.

Если заявку и документы подписывает не первый руководитель: доверенность на право подписание, выданная лицу, представляющему интересы потенциального поставщика.

3. Обеспечение заявки (при наличии требования): подтверждение внесения обеспечения на счет организатора или банковская гарантия/электронная банковская гарантия.

4. Перечень субподрядчиков/соисполнителей, объем и виды передаваемых работ/услуг (при наличии) — заполняется на портале.

5. Документы, подтверждающие применимость к заявке критериев оценки и сопоставления (при наличии) — подтверждение опыта, сертификат менеджмента, сертификат СТ-KZ.

6. Для определенных закупок:

  • при закупках среди товаропроизводителей — заявление (декларация), подписанное первым руководителем товаропроизводителя или уполномоченным им лицом с наименованием и характеристиками товара;
  • при закупке консультационных услуг — сведения о конфликте интересов;
  • при закупках в рамках реализации закупочных категорийных стратегий — данные, необходимые для расчета ССВ или шаблона (формулы) согласно особому порядку оценки тендерных заявок (при наличии требования).
Читать статью  Спасите свои деньги. Как отключить платные подписки?

7. Дополнительные документы (предоставляются при наличии соответствующих требований):

  • разрешения/лицензии, если деятельность подлежит обязательному разрешению/лицензированию;
  • документы, подтверждающие соответствие потенциального поставщика требованиям, установленным тендерной документацией;
  • сведения о марке/модели, наименовании производителя и стране происхождения товара;
  • сведения о наличии трудовых ресурсов с подтверждающими документами.

После прикрепления всех обязательных документов порталом формируется тендерная заявка, которая подписывается ЭЦП поставщика. В ней содержатся сведения об ознакомлении с условиями внесения в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков, а также сведения о согласии с условиями, видом, объемом и способом внесения обеспечение исполнения договора (при наличии).

NADLoC (конкурс/электронные торги на понижение)

1. Техническая спецификация: описание функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик ТРУ; документы, подтверждающие соответствие ТРУ этим требованиям. При закупке товара помимо этого указывают страну происхождения, производителя, наименование модели и технические характеристики товара.

2. Учредительные документы:

Для физических лиц — документ, удостоверяющий личность и/или документ о регистрации в качестве субъекта ИП.

Для юридических лиц — устав или заявление о государственной регистрации; учредительный договор или решение об учреждении юридического лица и иные документы об учредителях/участниках; свидетельство или справка о гос. регистрации.

3. Справки об отсутствии задолженности: из каждого банка, где обслуживается участник, из налогового органа.

4. Обеспечение заявки (при наличии): платежное поручение о внесении гарантированного денежного взноса на счет заказчика или банковская гарантия.

5. Обязательства по местному содержанию в предлагаемых ТРУ.

6. Согласие подрядчика о соблюдении Правил приобретения недропользователями и их подрядчиками ТРУ (используемых при проведении операций по добыче твердых полезных ископаемых и по разведке или добыче углеводородов и добыче урана) при исполнении договора на выполнение отдельных видов работ и услуг.

7. Дополнительные документы (предоставляются при наличии соответствующих требований):

  • лицензии, если деятельность подлежит обязательному лицензированию;
  • дипломы, сертификаты, свидетельства и другие документы, подтверждающие профессиональную квалификацию;
  • рекомендательные письма и отзывы, акты о выполнении работ или оказании услуг, если есть условие о подтверждении опыта работы;
  • письмо, выданное производителем товара заказчику и поставщику по условиям конкурсной документации;
  • документ, подтверждающий наличие сертифицированной аккредитованной организацией системы менеджмента;
  • документ о согласии/отказе от применения заказчиком в проекте договора порядка формирования цены ТРУ с указанием его детальной расшифровки;
  • документ, подтверждающий, что поставщик является производителем, официальным представителем производителя ранее приобретенной модели оборудования или транспортного средства при приобретении к ней запасных частей (комплектующих).
Читать статью  Как участвовать в тендерах, чтобы найти новых клиентов

После прикрепления всех необходимых документов на портале формируется заявка, которую поставщик подписывает ЭЦП.

MITWORK (тендер/аукцион)

1. Документы формируемые порталом (их требуется только подписать ЭЦП, обязательные документы):

  • Приложение 1 (Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг);
  • Приложение 8 (Соглашение об участии в тендере).

2. Приложение 2-1, 3-1, 4-1, 5-1 (Сведения о квалификации поставщика) — заполняется при необходимости. В приложении заполняются такие таблицы как: опыт работы, сведения о материальных ресурсах, сведения о трудовых ресурсах, лицензии, разрешения/уведомления и/или патенты, свидетельства, сертификаты. Все сведения подтверждаются электронными документами, заверенными ЭЦП, либо их копиями.

3. Приложение 6-7 (Техническая спецификация) — с указанием описания необходимых характеристик закупаемых ТРУ, а также нормативно-техническая документация (при необходимости).

4. Приложение 11/Приложение 4 (Обеспечение заявки) — банковская гарантия или платежный документ о гарантийном денежном взносе на счет организатора.

5. Приложение 10 (Сведения о субподрядчиках) — необходимо только в случае привлечения субподрядчиков. В этом случае нужно будет подтвердить квалификацию субподрядчика в рамках переданного ему объема работ.

Во время загрузки документов еще раз проверьте:

  • наличие всех необходимых документов;
  • актуальность и достоверность предоставляемых данных;
  • соответствие формата файлов допустимой норме;
  • отсутствие ошибок в документах (даты, названия, суммы, отсутствие “не” в предложениях, лишние запятые, пробелы, точки и так далее);
  • соответствие загружаемых документов подходящим разделам;
  • разборчивость и четкость электронных копий документов.

Другие полезные статьи

https://tenderplus.kz/blog/kak-podgotovit-dokumenty-dlya-uchastiya-v-tendere

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *