Участие в электронных торгах, тендерах и аукционах в 2023 году: пошаговая инструкция
Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере? Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы. [. ]
Как участвовать в тендерах, электронных торгах и аукционах? Какую электронную площадку выбрать и с чего начать? Как получить контракт и как проводится процесс проведения государственных электронных торгов? Вы найдете ответы на эти и другие важные вопросы в этой статье.
Для чего нужны электронные торги
Электронные торги один из способов выбора покупателя или поставщика, при таком способе процесс продажи и покупки совершается на специализированных сайтах — электронных торговых площадках (ЭТП). Покупать и продавать можно товары, работы или услуги.
Правила проведения электронных торгов в бизнес-сегменте и в госзакупках могут сильно различаться.
Чем торгуют на электронных площадках
На каждой отдельной площадке располагаются разные лоты. Теоретически размещаемые на ЭТП лоты, никак не ограничивают. Там можно предлагать оказание различных услуг, выполнение работ, покупать и продавать товары.
- Для отдельных видов юридических лиц — субъектов 223-ФЗ (госкомпании, госкорпорации, естественные монополии, общества с государственным участием) Правительство также утвердило перечень товаров (работ, услуг), закупаемых в электронной форме (Постановление Правительства РФ от 21.06.2012 № 616). Такие электронные закупки проводятся обязательно на электронной торговой площадке, но не обязательно в форме аукциона.
- Для заказчиков по 44-ФЗ существует так называемый аукционный перечень: утвержденный Правительством РФ перечень товаров (работ, услуг), закупки которых проводят преимущественно путем открытых электронных аукционах (Распоряжение Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р).
Правительство РФ может в любой момент обновить или изменить эти перечни. Будьте готовы к изменениям
Поможем найти все актуальные тендеры бесплатно, просто заполните форму обратной связи или позвоните нам по номеру: 8 (800) 201-12-78.
Зачем и как участвовать в тендерах
Участие в электронных торгах открывает для вас продажу продукции или услуги государственным и бюджетным организациям, а также крупным компаниям, которые по разным причинам решили закупать товары и услуги посредством электронных торгов.
По закону государственные заказчики обязаны закупать большую часть номенклатуры товаров/работ/услуг только в электронной форме. Это касается государственных заказчиков всех уровней: федерального, регионального, муниципального.
Если вы — новичок и хотите заключить госконтракт, нужно пройти регистрацию в ЕИС и выходить на электронные торговые площадки «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП», «АГЗ РТ», «РТС-тендер», ЭТП Газпромбанк, АО «РАД», Национальная электронная площадка, ЭТП «ТЭК-ТОРГ».
Крупные коммерческие заказчики (АО «Газпром», Роснано, ОАО «МТС» и др.) также перевели свои закупки в электронную форму. Наиболее известные площадки, где проходят такие торги, — B2B-Center, «Фабрикант», «ТЗС Электра», «ОТС», и это лишь малая доля активно работающих ЭТП бизнес-сегмента.
Еще один источник выгодных сделок — реализация имущества предприятий-банкротов. Если вы хотите выгодно приобрести такое имущество, без электронных торгов также не обойтись. Электронные торги по банкротству проходят на специально аккредитованных площадках, среди них «Российский аукционный дом», «Сбербанк-АСТ», «СЭлТ», uTender и др.
Подробнее узнать о том, как участвовать в торгах по банкротству можете узнать в статье: «Что такое торги по банкротству?».
Что нужно учесть в начале
Для начало уделите внимание на изучении ниши, чтобы не тратить время и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах. Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по участию в тендерах.
Подготовка необходимых документов
Участие в тендерах для ООО (общества с ограниченной ответственностью) и ИП (индивидуального предпринимателя) начинается с подготовки документов. Вот перечень документов для участия в госзакупках по 44-ФЗ:
- свидетельство СРО, если в соответствии с законодательством участие в СРО является для организации обязательным;
- лицензии, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
- документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
- решение об одобрении крупной сделки;
- уставные документы.
Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.
Регистрация в ЕИС и создание ЭЦП
По закону 44-ФЗ большинство госзакупок на торговых площадках проводятся в форме электронного аукциона. Для участия в них необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
В ст. 5 44-ФЗ указано, что в закупках используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
После попадания в реестр участников закупок аккредитация на площадках происходит автоматически.
Пошаговую инструкцию по регистрации в ЕИС найдете в нашей статье.
Электронные процедуры по госзакупкам проходят на следующих площадках:
- Национальная электронная площадка
- ЭТП Газпромбанк
- «Сбербанк-АСТ»
- ЭТП «ТЭК-ТОРГ»
- «РТС-тендер»
- АО «РАД»
- «АГЗ РТ»
- «ЕЭТП»
Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа — АСТ «ГОЗ».
Поиск торгов и изучение документации
Электронные аукционы и запросы котировок по 44-ФЗ о закупках являются оптимальными процедурами для новичков. Это быстрые тендеры, в них необязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать участие и обучение госзакупкам с этих процедур.
При помощи функции «Все параметры» можно поставить нужные параметры и подобрать подходящие тендеры.
Поможем найти все актуальные тендеры бесплатно, просто заполните форму обратной связи или позвоните нам по номеру: 8 (800) 201-12-78.
Рекомендуется выставить следующие параметры:
- ключевые слова извещения;
- наименование заказчика;
- способ определения поставщика;
- диапазон начальной цены заявки;
- регион поставки.
При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках и корректно подготовить заявку для заказчика.
Обращайте внимание на требования об обеспечении заявки, предоставлении лицензий и свидетельств, нужны ли документы, подтверждающие квалификацию и опыт. Внимательно изучите техническое задание и проект договора на предмет наличия обеспечения договора, сроков исполнения, соответствия объема закупки возможностям организации, наличия штрафов за ненадлежащее выполнение.
Открытие специального счета
Обеспечение заявки может быть предусмотрено документацией, в таком случае нужно открыть специальный счет по 44-ФЗ. Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки.
Подача заявки на участие
Заявка участника состоит из комплекта документов в бумажной или электронной форме. Форма составляется в соответствии с требованиями документации о закупке. Документы должны заварится уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию. Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством торговой площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к участию в тендере не допускаются. Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на специальный счет в банке.
Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС.
Подписание контракта
После победы работа с документацией продолжается. Ведь заказчик должен отправить проект контракта в электронном аукционе, на это отводится 5 календарных дней. Победителю нужно успеть за 5 дней, ознакомится с проектом. Нужно обратить внимание на следующие разделы:
- штрафы;
- сроки оплаты;
- сроки исполнения.
В ст. 83.2 44-ФЗ указано, что поставщик вправе один раз отправить протокол разногласий, но меняют не все положения. Не забывайте, что, подавая заявку, вы соглашаетесь со всеми условиями закупочной документации, в т. ч условиями исполнения контракта.
Главные преимущества при участии в электронных торгах
Есть возможность заработать от 13 трлн. рублей участвуя в электронных процедурах в государственных закупках. Такая сумма оценивается, как общий объем муниципального и государственного заказа с естественных монополий и учетом госкорпораций. Нет более надежного и крупного заказчика, как государство.
- вы будете взаимодействовать с участниками торгов без посредников, сэкономите время и деньги;
- вы сможете продавать свой товар (услуги) заказчику из любого города России. У вас будет доступ к широкой базе предложений по интересующим вас позициям;
- вы получите новые рынки сбыта, в т.ч. региональные.
Какие виды электронных аукционов существуют
- Аукцион на повышение: побеждает участник, предложивший наивысшую цену. Такие аукционы объявляют, например, при сдаче в аренду государственного (муниципального) имущества.
- Аукцион на понижение (иногда его называют «редукцион») — это единственная форма проведения электронных торгов по государственным закупкам. Заказчик объявляет объем необходимых услуг и начальную максимальную цену, участники подают предложения и обязуются оказать весь объем услуг за меньшие деньги. Побеждает участник, предложивший наименьшую цену.
- Открытый электронный аукцион. В таком аукционе все процедуры проводятся полностью на электронной торговой площадке. Участники в процессе торгов подают ценовые предложения. Побеждает участник, предложивший лучшую цену.
Какая есть замена аукциона
Практически любую закупку можно провести в электронной форме, не только аукцион:
- электронный запрос котировок и так далее;
- электронный запрос предложений;
- электронный конкурс.
Правила для таких процедур оговариваются в том числе регламентами электронных площадок. Современные электронные площадки предлагают организаторам и участникам торгов множество возможностей для проведения закупок. Выбирайте то, что вам больше подходит.
Что делать если есть ЭП и Рутокен
Если у вас уже есть сертификат электронной подписи для госзакупок, необходимо пройти процедуру регистрации в ЕИС. После этого вам будут доступны закупки на любой из восьми отобранных ЭТП.
Затем нужно найти закупку. Вы можете сделать это на официальном сайте ЕИС или непосредственно на площадках. Изучите документацию, оцените выгоду и можете подавать заявку на участие. Будьте внимательны, в некоторых процедурах необходимо предоставить обеспечение заявки, для этого нужно заранее открыть спецсчет в уполномоченном банке и перечислить средства или оформить банковскую гарантию.
Если вы приобрели ЭП для участия в коммерческих аукционах, которые проходят на специализированных площадках, уточните правила аккредитации на этих площадках.
Какова процедура государственных электронных торгов и получения государственного контракта
Перед заключением государственного контракта для компаний-поставщиков можно выделить несколько этапов:
- Получение сертификата электронной подписи для госзакупок в удостоверяющем центре.
- Регистрация в Единой информационной системе.
- Подготовка к торгам. Участник выбирает закупку, готовит документы. Если заказчик потребовал, то предоставляет обеспечение заявки. И подает заявку на участие.
- Торги. Если это аукцион, то далее следует процедура, в рамках которой участники подают ценовые предложения. Победителем признается тот, кто предложил наименьшую цену. Если это конкурс, то заявка оценивается по совокупности критериев. В любом случае победителем может стать только тот, чья заявка полностью соответствует требованиям заказчика.
- Заключение контракта. Участник, ставший победителем, обязан заключить государственный (муниципальный) контракт. Контракт заключают в электронном виде на ЭТП. Заказчик включает в проект контракта предложение победителя. Сначала проект контракта своей электронной подписью подписывает поставщик, затем контракт своей ЭП подписывает заказчик. После этого контракт считается заключенным, и информация о нем публикуется в ЕИС. Осталось его исполнить!
Чтобы получить бесплатную консультацию в рамках тендерного сопровождения — просто заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78
Как участвовать в тендерах: распространенные ошибки
Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.
Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:
- Прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;
- Попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации.
- Вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;
- Игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).
Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.
Где можно обучиться электронным торгам
Специалисты СтарТендер проводят персональное онлайн-обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческим тендерам. Также осуществляет повышение квалификации и проф.переподготовку (документы установленного образца по итогу обучения).
Вы подробно изучите виды процедур, особенности участия, начнете лучше ориентироваться в закупках.
Повысите продажи своей компании прямо сейчас! Заполните форму обратной связи или просто позвоните нам по номеру: 8(800) 201-12-78
Список ЭТП России
| Государственные торговые площадки |
| Сбербанк-АСТ |
| Единая электронная торговая площадка |
| Zakaz RF |
| ЭТП «НЭП» |
| РТС-Тендер |
| ЭТП РАД |
| ЭТП ТЭК-Торг |
| ЭТП Газпромбанк |
| Коммерческие площадки (проводят торги по 223-ФЗ) (основные) |
| Система электронных торгов B2B-Center |
| Всероссийская универсальная торговая площадка (Lot-online) |
| ОАО «ЕЭТП» коммерческие закупки |
| ЭТП OTC-tender |
| ЗАО «Сбербанк-АСТ» (УТП) |
| Система электронных торгов SETonline.ru |
| Фабрикант |
| Торговая система Газнефтеторг.ру |
| ЭТП ОАО «РЖД» |
| Аукционный конкурсный дом |
| ONLINECONTRACT |
| ETPRF |
| ЭТП «Торги 223» |
| Коммерческие площадки (дополнительные) |
| БТР (тендеры по ОТ, ПБ и ООС) |
| В2В-Энерго |
| В2В-Авиа |
| В2В-НПК |
| В2В-Металлург |
| В2В-Агро |
| В2В-Страхование |
| В2В-Стройка |
| В2В-РАВВ |
| B2B-Турция |
| В2В-Rusnano — АО «Роснано» |
| В2В-IES — ПАО «Т Плюс» |
| В2В-Mechel — ПАО «Мечел» |
| В2В-MRSK — ПАО «Россети» |
| В2В-MOESK — ПАО «Московская объединенная электросетевая компания» |
| В2В-SO — ОАО «Системный оператор Единой энергетической системы» |
| В2В-Irkutskenergo — ОАО «Иркутскэнерго» |
| В2В-Energoprom — Группа ЭНЕРГОПРОМ |
| В2В-GAZ — Группа ГАЗ |
| B2B-РОСОЭЗ — ОАО «Особые Экономические Зоны» |
| В2В-SDM — АО «Стройдормаш» |
| В2В-Cordiant — АО «Кордиант» |
| В2В-Integra — Группа компаний «Интегра» |
| B2B-МегаФон — ПАО «МегаФон» |
| B2B-Lukoil-Aik — ЗАО «Лукойл-АИК» |
| B2B-Loсoteсh — ООО «Локомотивные технологии» |
| B2B-Метафракс — ОАО «Метафракс» |
| B2B-АВТОТОР — ООО «АВТОТОР Холдинг» |
| B2B-Мираторг — Агропромышленный Холдинг «Мираторг» |
| Сбербанк-АСТ — Выбор подрядных организаций для капремонта |
| Сбербанк-АСТ — Закупки коммерческих Заказчиков |
| Сбербанк-АСТ — Продажа имущества банкротов |
| Сбербанк-АСТ — Приватизация, аренда и продажа прав |
| Персональная торговая секция ПАО «Сбербанк» |
| Персональная торговая секция ЦБ РФ |
| Персональная торговая секция ПАО АФК «Система» |
| Закупки ФГУП «Почта России» |
| Закупки ПАО «Транснефть» |
| Государственный заказ республики Бурятия |
| ЗАО «Сибирская Аграрная Группа» |
| ТЗС Электра |
| ЭТП Уральского Федерального Округа |
| Единая электронная торговая площадка. Коммерческие закупки |
| ЭТП «ELTORG» |
| ЭТП «KARTOTEKA.RU» в рамках 223-ФЗ |
| Торговая Система «Спецстройторг» |
| Универсальная электронная торговая площадка |
| Система электронных торгов BashZakaz |
| ЭТП «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» |
| ЭТП 223etp.zakazrf.ru |
| РосТендер |
| Комтендер |
| ДВ-Тендер |
| ЭТП Технологии Электронных Торгов |
| Электронная торговая площадка «Элтокс» |
| ЭТП zakupki21.ru |
| Балтийская электронная площадка |
| Электронная торговая площадка «Best» |
| Электронная торговая площадка «ТендерСтандарт» |
| ЭТП «eRUS» |
| ЭТП «Федерация» |
| ЭТП «Крымская электронная торговая площадка» |
| Система электронных торгов «А-КОСТА info» |
| Электронная площадка «Аукционы Сибири» |
| Электронная площадка «Аукционный тендерный центр» |
| Система электронных торгов ОАО «Российский аукционный дом» |
| Межрегиональная Электронная Торговая Система |
| ЭТП «Система электронных торгов имуществом» |
| RUSSIA OnLine |
| ELECTRO-TORGI.ru |
| Сибирская торговая площадка |
| Единый федеральный реестр сведений о банкротстве |
| «Аукцион-центр» |
| «Аукционы Дальнего Востока» |
| «Мета-Инвест» |
| «Вердиктъ» |
| Всероссийская Электронная Торговая Площадка |
| ЭТП «Региональная Торговая площадка» |
| ЭТП «ЭТС24» |
| ЭТП УралБидИн |
| ТП ЗАО «Объединенная Торговая Площадка» |
| Уральская Электронная Торговая Площадка |
| ЭТП «Электронный капитал» |
| ЭТП «Альфалот» |
| Южная Электронная Торговая Площадка |
| ЭТП «Новые информационные сервисы» |
| ЭТП «Евразийская торговая площадка» |
| Электронные системы Поволжья |
| ЭТП Профит |
| ЭТП «Татавтодор» |
| ООО «Автодор-ТС» |
| ЭТП «VladZakupki» |
| Центр проведения торгов и энергоэффективности |
| ГК «ЕТС» (ERUS) |
| Региональная автоматизированная система торгов |
| ГУП «Центр развития закупок РТ» |
| Закупки.ру |
| Система электронных торгов Республики Саха (Якутия) |
| Электронная площадка взаимодействия с контрагентами |
| Объединенная ЭТП |
| ЭТП Росгеология |
| Закупки ГУП «Москоллектор» |
| OTC-agro |
| Крымская ЭТП |
| Автоматизированная система электронных закупок ОАО «Газпром» |
| ГУП «Таттехмедфарм» |
| Универсальная ЭТП ELECTRO-TORGI |
| Teclot.com |
| Торгово-закупочная система холдинга КЭС |
| ЭТП ОАО «ДВЭУК» |
| «АСГОР — ЭТП» |
| Торгово-закупочная система «АМС-Сервис» |
| ЭТП ОАО «Российские сети» |
| ЭТП «RB2B» |
| Открытое акционерное общество «СИБУР Холдинг» |
| ОАО «Холдинг МРСК» |
| ЭТП ВТБ |
| ЭТП Ростелеком |
| ЭТП Ростех |
| «Единая Строительная Тендерная Площадка — СРО» |
| ЭТП СВФУ |
| Торговая система Оборонторг |
| ЭТП АО «Мосводоканал» |
| ЭТП Почта России |
| Электронные Аукционы Сибири |
| Закупки ОМК |
| АИС ГЗ: Портал 223 |
https://star-tender.ru/poleznye-stati/kak-uchastvovat-v-tenderah-s-chego-nachat-v-2021