Компания «1С» разработала немало технологий, предназначенных для автоматизации бизнес-процессов. Например, «1С-Отчетность» позволяет отправлять электронную отчетность непосредственно в государственные органы. Не менее полезную технологию представляет собой «1С-ЭДО» – этот сервис 1С предназначен для электронного документооборота.
Принцип работы
Используя данный сервис, компании могут отправлять юридическую документацию онлайн контрагентам, пользуясь любой конфигурацией «1С». В общих чертах схема действия такова:
- Документ создается, снабжается электронной подписью и отправляется контрагенту.
- Получив документ, контрагент его подписывает либо отклоняет с указанием причины.
- Отправитель вновь получает документ с сообщением, подписан он или отклонен, во втором случае есть возможность внести необходимые исправления в документ и выслать его повторно.
Документы, снабженные электронной подписью, приравниваются к бумажным документам с печатью. При получении документов в учете автоматически создаются записи. Примечательно, что настраивать сторонние программы не нужно, поскольку сервис встраивается в типовые конфигурации, например, 1С:Бухгалтерия. Взаимодействие с контрагентами, пользующимися другими системами электронного документооборота, тоже возможно.
Функции
Сервис предоставляет множество возможностей:
- обмен накладными, счетами-фактурами и другими документами, включая произвольные формы, не имеющие утвержденного шаблона;
- автоматическое формирование исходящих документов на основе учетных документов реализации;
- возможность отправки документов контрагенту единым пакетом;
- автоматическое перемещение в архив документов – как исходящих, так и входящих, оборот по которым закончен;
- оперативный поиск и выгрузка документов при необходимости работы с ними вне данной системы, включая распечатку.
При поступлении требования ИФНС о предоставлении первичных документов система формирует ответ в автоматическом режиме.
Где подключить
Компания Лад 1С:Франчайзи – официальный партнер 1С – предлагает подключить сервис «1С-ЭДО» на выгодных условиях:
- Входящие документы бесплатны всегда.
- Исходящие тарифицируются в комплектах, включающих до трех документов.
- До пяти комплектов в месяц можно отправлять бесплатно.
- Возможно приобретение одного тарифа для нескольких предприятий в базе 1С.
Предусмотрены также бесплатные тарифы – тестовый и предназначенный для пользователей 1С:ИТС.